Hoe zien wij ons werk?

Wij hebben ons als taak gesteld uw goede nieuws te verspreiden. Dat is onze bron van inkomsten. Maar omdat geld bijlange na niet het enige is wat telt, willen wij ons goed nieuws aan uw mailing toevoegen. Daarom doen wij ons werk met heel veel respect. Respect voor u, respect voor onze eigen mensen, respect voor de omgeving en respect voor de wereld.

Dat is waar De Mailingman voor staat. En dat is precies wat u er van ons altijd bovenop krijgt als u ervoor kiest om met ons samen te werken: onverzettelijk en onuitputtelijk respect.

Wat doen wij voor u?

Wij zijn er ons van bewust dat uw direct mail en andere commerciële boodschappen voor u het verschil kunnen maken. Daarom doen wij alles wat binnen onze mogelijkheden ligt om bij te dragen tot het zakelijke succes van uw communicatie. Dat heeft alles te maken met ons respect voor u.

Wij halen immers pas voldoening uit ons werk in de mate dat wij ertoe kunnen bijdragen om uw mailings succesvol te maken. En dat heeft dan weer alles te maken met de fierheid waarmee wij ons werk doen.

Drukwerk

Zorgt u zelf voor het drukwerk, géén probleem. Wij geven u deskundig advies waarmee u aanzienlijk bespaart op de grootste kost van uw mailing: de postzegel.
Indien u enkel eenvoudige ontwerpen nodig heeft, dan helpen wij u daar graag bij.

Waarom nemen wij graag de coördinatie met uw drukker(s) op ons? Wel, dan optimaliseren wij samen het formaat in functie van de machinale verwerking en de postreglementering. En daar plukt u uiteindelijk de voordelen van.

Voor kleine en middelgrote oplages kunnen wij digitaal voor u drukken, met zowel gepersonaliseerde tekst als beelden. Ontdek hoe wij op die manier uw Direct Mail optimaliseren.

Adressen

Wilt u uw eigen adressenbestand aanvullen? Wilt u graag een nieuwe doelgroep in een andere regio bereiken?Aan de hand van uw ervaring en onze diagnose kan De Mailingman voor u de juiste adressen vinden. Wij bieden u data van consumenten, bedrijven, instellingen en hun beslissers. Desgewenst met e-mailadres, telefoon- en faxnummer. Bovendien kunt u binnen de gekozen rubriek en regio uw selectie verfijnen op basis van omzetcijfer, aantal werknemers, …. Wij bezorgen u de adressen als lijst, op etiketten of via e-mail. Een adressenbestand vergt heel wat onderhoud. Het is doorgaans een onmogelijke zaak om dat manueel op te lossen. Dat gebeurt goedkoper, accurater én sneller aan de hand van speciale software. Indien u dat wenst, doen wij het onderhoud van uw adressenbestaand graag voor u.

Verzendklaar maken

Uw folders, boekjes, tijdschriften, … in gewone of biofolie én geadresseerd? Geen probleem. Duizenden enveloppen vullen met één of meer documenten? En dat gecombineerd met een voordelig posttarief? Wij lossen het voor u op. Adressen op etiket, niet op etiket, … vrijwel alles kan . Moet er voor uw mailing handenwerk gebeuren? Nietjes, stickers plakken, plooien en vullen van allerhande dozen? Geen punt voor De Mailingman!

Verzenden

Neem de proef op de som: vraag ons wat de verzending van uw mailing kost via De Mailingman en u zult merken dat wij bij Bpost altijd de meest interessante tarieven kunnen bedingen.Wij kennen de post als onze broekzak. En die kennis vertaalt zich altijd weer in voor u zeer voordelige tarieven.Ook de postadministratie nemen wij graag op ons. Wij zijn het dermate gewoon dat we u aanzienlijk veel tijd kunnen besparen. Heeft u vaak post voor het buitenland? Wij komen die voor u oppikken en versturen ze prompt tegen de meest voordelige tarieven.
Wij doen dat desgewenst ook voor uw binnenlandse post. Vraag er ons naar: wij lichten u graag toe hoeveel tijd en kosten u kunt besparen.

Wie zet zich voor u in?

Ons team

De Mailingman is een team dat 18 mensen sterk is. Samen gooien wij al onze motivatie, ervaring en expertise in de schaal om van uw mailing een succes te maken.
Voeg daarbij het feit dat wij als geen ander op de hoogte zijn van de scherpste tarieven en u weet dat u bij ons aan het goede adres bent.

De Mailingman op weg

Elke ochtend en elke middag gaan we de weg op om pakjes, nationale en internationale post op te pikken bij onze klanten. Zo helpen wij u kosten en tijd besparen. Indien u het wenst, frankeren wij uw nationale post. Wat levert u dat op? Dat rekenen wij u met plezier voor. Bel ons en we maken meteen een vrijblijvende afspraak.

Onthaal

U zit met een schitterend idee, een prangend probleem, een interessant voorstel, noem maar op. Bij ons bent u altijd welkom. Omdat we razend benieuwd zijn hoe we u kunnen helpen maar ook omdat we ervan overtuigd zijn dat wij uw goed nieuws kunnen verrijken. Met milieuvriendelijke oplossingen, een leuk idee, een toffe insteek en –zoals u het van ons gewoon bent– de meest interessante tarieven.

Productie en Logistiek

Iedereen denkt mee. En door ons werk uit alle mogelijke hoeken te bekijken komen we altijd tot de meest efficiënte oplossingen. Dit betekent dat we voor elke mailing het geschikte, ergonomische gereedschap voorzien. Zo werken we opdrachten heel nauwgezet, snel en efficiënt af. We werken met minilifts voor zware pakken drukwerk, aangepaste werktafels met passende stoelen en beschermend materiaal dat iedereen voor alle risico’s moet vrijwaren (handschoenen tegen papiersneden, oogbeschermers voor inkt of bijtende producten, veiligheidsschoenen voor logistiek, …)

We sorteren afval zelf waardoor we zeker zijn van een correcte verwerking. Elk ander soort afval wordt door de geschikte partner bij ons opgehaald. Een kleine moeite uit respect voor onze omgeving

Kortom, we zijn uitgerust om elke opdracht tot een ‘goed’ einde te brengen. Goed voor u, goed voor de natuur en goed voor uw en onze medewerkers.

Administratie

Onze boekhouding en onze administratie zorgen voor een vlotte verwerking van alles wat bij uw mailing komt kijken. Door een nauwe interne samenwerking vermijden we onvoorziene vertragingen van uw zending.

Hoe geven wij terug?

0,7% van onze omzet naar culturele en sociale doeleinden.

uit respect voor de maatschappij, wil de Mailingman zich engageren in onze samenleving. Wij willen een steentje bijdragen voor onze eigen cultuur maar in de mate van het mogelijke ook voor de wereldproblemen. Zo gaat 0.7% van onze totale omzet naar sociale projecten (Al durven we dit percentage in ons enthousiasme al eens overschrijden). Onder de projecten die De Mailingman een warm hart toedraagt vinden we Vredeseilanden, “ne specialen”. Speciaal omdat Stan Callens (De zaakvoerder) zelf nog gewerkt heeft bij Vredeseilanden en de organisatie nog steeds zeer actief ondersteunt bij hun acties. We leggen kort even uit hoe wij Vredeseilanden een duwtje in de rug geven.

Wat is Vredeseilanden?

Vredeseilanden, welgekend door “Het vredeseilandenmanneke”, is een organisatie die wil bijdragen aan betere levensomstandigheden voor boerenfamilies in Noord en Zuid. Vredeseilanden zet voor die boeren een inkomen uit duurzame landbouw centraal in hun werking.

Hoe steunen wij hen?

Ieder jaar houdt Vredeseilanden een volledig weekend in januari vrij om allerlei acties te organiseren om werkmiddelen in te zamelen. De Mailingman doet jaarlijks een flinke duit in het zakje. Hierbij zijn we ervan overtuigd dat we geen Barmhartige Samaritaan noch de nieuwe Robin Hood zijn, maar we bewijzen er wel mee dat ondernemingen dergelijke sociale organisaties positief kunnen beïnvloeden. Een kans die De Mailingman dus niet laat liggen.

Wat doen we nog?

Als Direct Mail bedrijf hebben we natuurlijk snel begrepen dat we Vredeseilanden op vlak van schriftelijke communicatie ook wat verder kunnen helpen. Dit willen we zo structureel mogelijk doen. We staan al jaren in voor het verzenden van hun tijdschriften, direct mail en briefwisseling. Dit doen we telkens aan low budget prijzen. Zo worden onze kosten gedekt, waardoor we de continuïteit van deze structurele samenwerking kunnen garanderen. De uitgaven van Vredeseilanden worden zo ook tot een minimum herleid.

Hallo, alles goed?

Heeft u een vraag voor De Mailingman? Wij beantwoorden die met plezier. U heeft de keuze, stel ons uw vraag:

Wilt u graag op de hoogte blijven van alle interessante wetenswaardigheden en vernieuwingen in verband met mailings? Of weet u graag welke activiteiten de Mailingman sponsort? Schrijf u dan in voor onze nieuwsbrief.





De Mailingman

Abeeldreef 2, 8501 Heule
Tel.: 056 37 19 80
Fax: 056 37 33 60