Notre vision sur notre travail?

Notre mission, c’est communiquer vos bonnes nouvelles. C’est également notre source de revenus.  Mais comme l’argent est loin d’être la seule chose qui compte dans la vie, nous tenons à y ajouter nos bonnes nouvelles à nous. C’est la raison pour laquelle notre approche est toujours marquée de respect, beaucoup de respect: pour vous, pour nos collaborateurs, pour l’environnement et pour le monde.

Voilà ce que représente De Mailingman. Et voilà précisément la plus-value que nous vous proposons, chaque fois que vous faites appel à nous : le respect inconditionnel et inépuisable.

Ce que nous pouvons faire pour vous?

Nous sommes parfaitement conscients combien vos mailings et autres messages commerciaux peuvent faire la différence pour vous. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour contribuer au succès commercial de votre communication. Ici encore, c’est notre respect pour vous qui détermine notre démarche.
En effet, nous ne sommes satisfaits de notre travail que dans la mesure où nous avons pu contribuer au succès de vos mailings. Et ça, c’est une question de fierté du travail bien accompli.

Imprimés

Vous préférez vous occuper vous-même du côté imprimerie pour votre communication ? Aucun problème. Nous restons à votre disposition pour vous donner des conseils judicieux qui vous permettront de faire des économies considérables dans l’aspect le plus coûteux de votre mailing : les frais de port. Et s’il ne vous faut qu’un simple projet ou une ébauche, nous nous ferons un plaisir de vous assister.
Vous vous demandez pourquoi nous aimons nous charger de la coordination avec votre/vos imprimeur(s)? Simplement parce que cela nous permet d’optimiser le format en fonction du traitement automatisé et du règlement postal. C’est à vous d’en profiter.
En ce qui concerne l’impression digitale pour de petits aux moyens tirages, nous pouvons également en prendre soin, y compris avec des textes personnalisés et des illustrations.

Adresses

Vous souhaitez enrichir votre propre fichier d’adresses ? Vous visez un nouveau groupe cible dans une autre région ? En partant de notre diagnostic basé sur vos expériences, De Mailingman trouvera pour vous les adresses pertinentes. Nous vous proposons des données de consommateurs, d’entreprises, d’institutions et de leurs décideurs avec, si vous le souhaitez, leur adresse e-mail, leurs numéros de téléphone et de fax. En plus, nous vous offrons la possibilité d’affiner votre sélection au sein de la rubrique et de la région choisies en fonction du chiffre d’affaires, du nombre de travailleurs, … Nous vous fournissons les adresses sous forme d’une liste, sur des étiquettes ou par courriel.
Un fichier d’adresses fonctionnel demande une gestion rigoureuse. En général, un suivi manuel est quasiment impossible. Des logiciels spécialisés permettent une gestion plus minutieuse, plus rapide et plus économique. Si vous le désirez, nous nous occuperons avec plaisir de la mise à jour de votre fichier d’adresses.

Préparation à l’envoi

Vos dépliants, vos plaquettes, vos magazines, … mis sous film classique ou biodégradable et avec adresse ? Aucun problème. La mise sous enveloppe d’un ou de plusieurs documents en de milliers d’exemplaires ? Et tout cela contre tarif postal avantageux ? Nous arrangeons tout cela pour vous.
Les adresses imprimées sur l’étiquette, pas sur l’étiquette… les possibilités sont quasiment illimitées.
Votre mailing nécessite du travail manuel? Agrafer, appliquer des autocollants, plier, remplir toutes sortes de cartons ? Ne vous inquiétez pas, De Mailingman s’en occupe !

Les envois

Faites le test: demandez-nous combien votre envoi vous coûterait en travaillant avec De Mailingman, et vous constaterez que nous arrivons toujours à négocier les tarifs les plus intéressants avec bpost. Et quant aux envois internationaux, nous connaissons les règlements comme notre poche, ce qui se traduit à nouveau en des tarifs particulièrement avantageux pour vous.
De même, nous assurerons avec plaisir l’administration postale. Comme nous en avons l’habitude, cela peut vous faire gagner pas mal de temps.
Vous avez régulièrement du courrier destiné à l’étranger ? Nous venons l’enlever chez vous pour l’expédier au meilleur tarif.
Et si vous le souhaitez, nous faisons la même chose pour vos envois nationaux. N’hésitez pas à nous questionner : nous nous ferons un plaisir de vous apprendre combien de temps et d’argent vous pouvez économiser.

Qui s’occupe de vous?

Notre équipe

De Mailingman, c’est une équipe de 18 personnes qui unissent toute leur motivation, leur expérience et leur expertise pour faire de vos mailings une réussite absolue. Ajoutez-y le fait que nous sommes toujours à la pointe des tarifs les plus serrés, et vous ne pourrez que conclure que chez nous, vous êtes à la bonne adresse.

De Mailingman en route

Chaque matin et chaque midi, nous partons faire notre tournée pour enlever les colis et les courriers nationaux et internationaux chez nos clients : question de vous faire économiser du temps et de l’argent. Si vous le désirez, nous nous occupons de l’affranchissement de votre courrier national. Ce que vous y gagnez ? Nous ferons avec plaisir le calcul pour vous. Appelez-nous pour un rendez-vous sans aucun engagement de votre part.

Bienvenue

Vous avez une idée géniale, un problème urgent, une proposition alléchante… n’importe : n’hésitez pas à nous en parler, car non seulement, nous sommes toujours très curieux de savoir comment nous pourrons vous aider, mais nous sommes en plus convaincus que nous serons en mesure d’enrichir votre message. Avec des solutions qui respectent l’environnement, une suggestion amusante, une approche un peu insolite et tout cela bien sûr – comme d’habitude, vous nous connaissez – aux tarifs les plus avantageux.

La réflexion : tout le monde y met du sien

Chacun aide à trouver des solutions. Et en étudiant notre travail sous tous les angles, nous arrivons toujours à trouver la solution la plus efficace. Ceci implique que pour chaque opération, nous mettons en œuvre les outils les plus adéquats et ergonomiques. Cela nous permet d’accomplir les missions avec une minutie, une rapidité et une efficacité inégalées. Ainsi, nous nous servons de ‘mini-monte-charges’ pour manipuler de gros paquets d’imprimés, de plans de travail adaptés avec des chaises ergonomiques, d’équipement de protection individuelle (des gants anti-coupure pour manier du papier coupant, des lunettes de sécurité pour éviter le contact avec l’encre ou des produits corrosifs, des gants de sécurité pour le travail logistique, …)

Pour un traitement correct des déchets, nous en assurons nous-même le triage pour laisser ramasser chaque type de déchets par le partenaire adéquat. C’est la moindre des choses, par respect pour l’environnement.

Bref, nous sommes équipés pour mener à bonne fin chaque mission qui nous est confiée. Ainsi, tout le monde trouve son avantage à notre approche : vous, l’environnement, vos et nos collaborateurs.

Administration

Nos services administratif et comptable assurent un suivi impeccable de votre mailing sous tous ses aspects. Par une collaboration interne étroite, nous évitons tout retard imprévu.

Et notre contribution?

0,7% de notre chiffre d’affaires pour des projets culturels et sociaux

De Mailingman veut assumer sa responsabilité sociétale en s’engageant au profit de la société. Nous tenons à apporter notre pierre à l’édifice, non seulement dans le cadre de notre culture à nous, mais tout aussi bien, dans la mesure du possible, au niveau des problèmes mondiaux. Ainsi, nous affectons 0.7% de notre chiffre d’affaires à des projets sociaux (quoique, par enthousiasme, il nous arrive de dépasser ce pourcentage). Parmi les projets qui nous tiennent à cœur, Vredeseilanden détient une position « spéciale » chez De Mailingman, notamment parce que Stan Callens (le chef d’entreprise) a travaillé lui-même dans cette organisation et continue à soutenir de façon active ses actions. Un petit mot d’explication sur le coup de pouce que nous donnons à Vredeseilanden.

Vredeseilanden: c’est quoi?

L’organisation Vredeseilanden, bien connue par le logo du petit “bonhomme de Vredeseilanden” emblématique, lutte pour améliorer les conditions de vie pour les familles d’agriculteurs au nord comme au sud, en permettant aux petits producteurs de tirer un revenu correct de l’agriculture durable.

Notre engagement: sous quelle forme?

Chaque année, au mois de janvier, Vredeseilanden consacre un week-end entier à des actions diverses pour collecter des fonds. De son côté,  De Mailingman apporte chaque année son obole. Sans vouloir nous profiler comme bon Samaritain ou passer pour une version moderne de Robin des Bois, nous voulons simplement apporter la preuve que les entreprises peuvent bel et bien avoir un effet positif sur les organisations à vocation sociale. Une occasion que De Mailingman ne peut donc en aucun cas laisser échapper.

Et quoi de plus?

En tant qu’entreprise spécialisée dans le Direct Mailing, nous avons vite compris que nous sommes le partenaire par excellence pour assister Vredeseilanden dans le domaine de la communication écrite, et ce d’une façon aussi structurelle que possible. Ainsi, nous assurons depuis des années l’expédition de leurs magazines et de leur correspondance, toujours à prix réduit. Tout en couvrant ainsi nos frais, nous pouvons assurer la continuité de cette collaboration structurelle et réduire au minimum les dépenses pour Vredeseilanden.

Ça roule?

Vous avez une question pour De Mailingman? Nous y répondrons avec plaisir. Adressez-nous votre question au choix:

 

De Mailingman

Abeeldreef 2, 8501 Heule
Tel.: 056 37 19 80
Fax: 056 37 33 60